Incorporar Facturación Electrónica a la cadena de valor como herramienta en la gestión MIPyME
Si nos sumergimos en la "Dimensión de la Información Digital" de una MIPyME en donde solo existe un Procesador conectado a internet, el cual existan tal vez muchos usuarios o que tampoco este en el mismo lugar de trabajo o Taller, por ejemplo este en casa particular del dueño de la Empresa y algunos de sus usos cotidianos sea navegar por páginas de redes sociales, Chatear o mejor aún, recibir y mandar Emails tanto a clientes como amistades desde una misma cuenta aumentando el riesgo de perdida de algún correo importante. Si bien esto puede no estar muy lejano a la realidad de muchos MYPEs Chilenos, en mi investigación e descubierto que el uso de un Procesador como herramienta Empresarial (MyPE) es casi nulo y este disminuye mientras mayor es la carga laboral del Empresario(a) sumando el factor etario, es por esto que si queremos conseguir el Desarrollo como Sociedad, un pilar importante creo es la capacitación para MiPyMEs, considerada Base de la Pirámide, en las Herramientas tecnológicas de la información. Creo que es muy importante el uso cotidiano de una Procesador como de los Softwares que se pueden implementar con este, siendo relevantes a la hora de trabajar en busca del Crecimiento y Desarrollo de las EMT nacionales, en este nuevo entorno que no espera por nadie.
En este espacio plantearemos los beneficios de incorporar el sistema ofrecido por el Servicio de Impuestos Internos (SII) Chileno para gestionar con Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en una Empresa, pero primero debemos contestar la siguiente pregunta,
¿Qué es una Factura Electrónica?
¿Qué es una Factura Electrónica?
Una factura electrónica o e-factura es un Documento tributario Electrónico que cumple al igual que las facturas tradicionales con los requisitos legales y reglamentarios garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrónica es tan solo la versión electrónica de las facturas tradicionales siendo funcional y legalmente equivalente a estas últimas. En cambio las facturas electrónicas podrán solo almacenarse y gestionarse por medios electrónicos o digitales.
Volviendo a la dimensión MIPyME y nos enfocamos en su Cadena de Valor (Porter), la Sección de Actividades de Apoyo encontramos una parte llamada Desarrollo de tecnologías que según su definición podemos deducir que la Investigación, el Desarrollo, la Obtención de mejoras y gestión de la tecnologías, son casi cero "0" para la mayoría de este sector Empresarial Chileno. Es aquí en donde se quiere dar un impulso entregando las capacidades y conocimientos en implementación y utilización de esta Herramienta. De ahora en adelante explicaremos el porqué?, el para qué? y lo Beneficios que entregaría esta idea.
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| De propia confección |
¿Porqué y para qué usar Factura Electrónica?
- Porque hay MAYOR PLAZO para el pago de IVA. - hasta el día 20 de cada mes-
Para: Si bien el plazo se extendería en 8 días para el pago de IVA, éste realmente seria mayor a eso, en vista que los resúmenes automáticos de libros de compra y venta entregaría el IVA Crédito o IVA Débito que el contribuyente tiene, una vez terminado el mes en curso ayudando desde el primer día a gestionar los Flujos de Efectivo y no una vez entregada la información por la persona encargada se efectuar los cálculos.
- Porque se AHORRA en imprenta y documentos asociados al proceso de facturación.
Para: Es muy conocida por el MIPyME nacional toda la clase de inconvenientes que tiene el proceso de orden, compra y timbre de las Documentos, el costo del talonario y la Hora Hombre involucrada en el proceso y esos imponderables que nunca faltan.
- Porque ELIMINA RIESGO de perdida o robo de documentos tributarios.
Para: Frente a la perdida y/o inutilización de algún Documento Tributario los costos NO deban ser calculados en cada caso. Aquí entregamos el link para visualizar cual es el proceso a seguir en estos casos:
- Porque DISMINUYE COSTOS Y PLAZOS de correo y cobranza.
- Porque REDUCE ESPACIOS Y COSTOS por almacenamiento físico.
Para: Al igual que con las facturas tradicionales el contribuyente se ve en la obligación de guardar sus documentos emitidos y recibidos, en esta ocasión se hará en formato digital, en el dispositivo que el Empresario estime conveniente.
- Porque NO REQUIERE TIMBRAR documentos en SII.
Para: El DTE es autorizado en tiempo real por el SII en su portal www.sii.cl antes de ser emitido al receptor eliminado el trámite y costos asociados.
- Porque hay ACCESO PERMANENTE E INMEDIATO a los documentos tributarios. -las 24 del dia, los 7 dia de la Semana-
Para: La redacción, emisión y revisión no requiere de un espacio físico determinado para efectuarse, solamente la debida identificación personal y una conexión de internet.
- Porque los RESPALDOS de facturas quedan en FORMATO DIGITAL.
Para: Los respaldos quedan en poder del Emisor, el receptor y en la base de datos del SII disminuyendo el riesgo de perdida.
- Porque NO REQUIERE INVERTIR en la compra de software
para: la disminucion o eliminación casi total en Inversion para la adquisición de la Tecnología
- Porque NO REQUIERE SERVIDORES Y SOPORTE INTERNO especializado
- Porque VALIDACION ES CRUZADA entre contribuyentes electrónicos
Para: Ningún DTE podrá ser enviado a otro contribuyen sin antes ser autorizado por el SII fortaleciendo las confianzas.
- Porque el ENVÍO ES AUTOMÁTICO a los contribuyentes electrónicos
Para: Si ambos contribuyentes son electrónicos el traspaso de DTE será en tiempo real, agilizando plazos y disminuyendo costos. Fortaleciendo la cadena de valor de la industria verticalmente
- Porque la IMPRESIÓN puede ser en cualquier impresora.
Para: Si el Receptor del documento no es contribuyente Electrónico, se estará en la obligación de imprimir el documento para su uso, de necesitar leerse el timbre electrónico se pide impresión Láser.
- Porque la INFORMACIÓN DE CUADRATURA DE DOCUMENTOS Y EVENTOS DE CADA DTE emitido, enviado, procesado, rechazado. etc.
Para: Todos los DTEs Emitidos y Recibidos cuentan con opciones para su tratamiento y estado con respecto a la transacción comercial que representan (ej.: Recibido, Rechazado).
- Porque la GENERACIÓN DE LOS LIBROS ELECTRÓNICOS, PUBLICACIÓN Y VISUALIZACIÓN EN LA WEB.
Para: Los contribuyentes que se inscriban en el sistema con contabilidad Completa se les entregaran los libros de compra y de Venta y para los Contribuyentes con tributación simplificada se les entregaran los Libros de Compras y Ventas, Libro de Remuneraciones, Libro de Honorarios, Ingresos, Egresos y Otros, modernizando ambos su gestión Empresarial.
¿Con que?
Para poder implementar FACTURA ELECTRÓNICA en su Empresa es necesario contar con un ORDENADOR (PC), Conocimientos de Usuario de Internet, Conección confiable de Internet, Sistema Operativo WINDOWS NT en adelante y un CERTIFICADO DIGITAL que lo Identificará en la RED.
Para poder implementar FACTURA ELECTRÓNICA en su Empresa es necesario contar con un ORDENADOR (PC), Conocimientos de Usuario de Internet, Conección confiable de Internet, Sistema Operativo WINDOWS NT en adelante y un CERTIFICADO DIGITAL que lo Identificará en la RED.
Ante cualquier inquitud no dude en contactarme, es preciso de ejercicios, ejemplos e interiorización personalizada y/o grupal para el buen desempeño en el uso de esta Nueva Herramienta para las EMT de Chile y el correspondiente Beneficio para los Empresarios, Emprendedores y sus Familias.
Miguel Contreras Bahamonde
Ingeniero Comercial
Licenciado en Ciencias en la Administracion de Empresas
Mail: mec.bahamonde@gmail.com
Móvil: 98-5817959
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